Consejos para una buena redacción de correos electrónicos en inglés

El Correo electrónico es una de las formas más populares de interacción en el mundo digital, aun con el auge de las redes sociales, el famoso e-mail no ha perdido su valor ni vigencia en el mundo de las comunicaciones. Si estas aprendiendo el idioma es importantísimo que aprendas como redactar apropiadamente correos electrónicos en inglés, por eso hemos preparado algunos consejos útiles que te ayudarán a tener una estupenda redacción lo cual dará una buena impresión de ti.

En el ámbito laboral es muy utilizado y prácticamente indispensable contar con una dirección de correo electrónico al momento de solicitar un empleo, pero también es el medio que utilizan muchas personas para comunicarse por preferir su formalidad.

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Correos electrónicos en inglés. Frases útiles, tips y formalidades para redactar correctamente

En primer lugar veamos algunos tips de lo que debes considerar para tener una buena redacción en inglés:

  • Escribe frases concretas y cortas, evita extenderte demasiado para expresar un asunto.
  • Se recomienda el uso de viñetas o números para hacer el mensaje más claro y ameno al leer.
  • Preferiblemente usa gramática sencilla y evitar tiempos en pasivos (passive tense).
  • Iniciar con la información más importante evitando el adorno excesivo y texto innecesario.
  • La separación en párrafos del mensaje permite asimilarlo mejor.
  • En el “Asunto” describe de forma breve el motivo del mensaje.

 

Frases útiles – Useful Phrases

Para empezar un e-mail muchas veces suele ser complicado, a continuación algunas formas y estilos para iniciar un un correo electrónico.

Starting an E-mail (empezar un correo)

Hello, Ms. Mills . (Hola, Sr. Brown )

Puedes usar las siguientes abreviaciones de título:

Mr. (Mister/señor)

Messrs. (Messieurs/señores)

Mrs. o Ms. (Misses/señora) y su plural

Mses., Mss. o Mmes. (Mesdames/señoras)

Miss (señorita) o Misses (plural/señoritas)

En inglés americano, la abreviación debe terminar con un punto; en cambio en inglés británico, no es necesario.

Dear Mrs. Rogers,

Dear Julian Scott,

Cuando no se sabe a quien se dirige el mensaje:

Dear Sir or Madam,

To Whom It May Concern (A quién corresponda)

Seguidamente puedes iniciar con algunas frases como:

How are you? (¿Cómo está?)

How’s everything? (¿Cómo va todo?)

I was glad to hear from you. (Me alegró tener noticias de usted.)

I hope thing are going well with you these days. (Espero que todo vaya bien con Uds. estos días.)

I hope you are well. (Espero que esté bien.)

What’s new? (¿Qué hay de nuevo?)

 

Reason for writing (Motivo del mensaje)

I am writing because… (Le escribo porque…)

The reason I am writing is because… (El motivo de mi mensaje es….)

I wanted to ask you for a favor… (Quería pedirle un favor…)

I would like to… (Me gustaría…)

I am writing with regard to…(Le escribo con respecto a…)

I am emailing in reference to…( Le envío este email en referencia a…)

I am contacting you to…(Me pongo en contacto con usted…)

 

Responding to an E-mail (Responder a un correo electrónico)

Thanks for your email. (Gracias por su correo electrónico.)

It was great to hear from you. (Me alegró mucho recibir noticias tuyas.)

Sorry for not writing earlier. (Siento no haberle escrito antes.)

I hope you and your family are well. (Espero que Ud. y su familia estén bien.)

 

Responding to News (Responder a noticias)

Glad to hear that you’re well. (Me alegra saber que estás bien)

Sorry to hear about… (Lamento oír sobre…)

Good luck with… (Buena suerte con…)

Hope you feel better soon. (Espero que se recupere pronto.)

 

Ending an email (Terminar un correo electrónico)

Las frases más utilizadas para terminar un mensaje formal son:

  • Thanks for your attention. (Gracias por su atención.)
  • Please let me know if you have any questions or concerns. (Por favor, avíseme si tiene Ud. cualquier pregunta o duda.)
  • Many thanks. (Muchas gracias)
  • I look forward to hearing from you. (Tengo ganas de tener noticias suyas./Esperaré su respuesta.)
  • Please, feel free to contact me if you have any questions (Si tiene alguna pregunta, se puede poner en contacto conmigo)
  • If you have any questions, do not hesitate to contact me (No dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta)
  • Let me know if you need anything else (un poquitín menos formal, pero igual de válida)– Infórmeme si necesita algo más.

Otras frases cortas para terminar:

Informal:   Regards, Thanks, Best regards, Best wishes, Kind regards, Best,

Formal: Yours sincerely, Yours faithfully, Yours cordially, Respectfully,

Para cerrar, no te pierdas el siguiente video con una breve clase sobre el correo electronico y como decir correctamente la dirección.