En la actualidad estamos involucrados en un mundo tecnológico, que día a día nos conecta a través del internet, el cual empleamos prácticamente para todo. Si estas aprendiendo inglés, seguramente estas interesado en aprender a redactar correos electrónicos en inglés, los cuales son indispensables para muchas de las actividades de nuestra cotidianidad.
Correos electrónicos en inglés, estructura y algunos consejos
Los correos electrónicos son tan variados como útiles, pero en términos generales requieren de cumplir ciertos parámetros para dejar una buena impresión en el lector. Entre los consejos más prácticos para redactar un email tenemos:
- Siempre inicia por saludar, dependiendo de la relación que se tenga con el lector del correo electrónico, debe ser la clase de saludo que se realizará. Se debe saludar incluyendo el nombre de la persona o la empresa.
- Inicia por expresar tu propósito de email, es indispensable hablar de forma clara el propósito del correo, por lo que luego de saludar lo ideal es ir al grano y expresar la intensión de la correspondencia seguida del párrafo central.
- Siempre presta atención de cuidar la ortografía, gramática y signos de puntuación.
- Evita el empleo de oraciones muy largas, ya que pueden resultar confusas para el lector, y propiciar se distraiga de la idea principal del email.
- Intenta siempre ser agradecido y cordial. Sobre todo, si el correo es en respuesta a una ayuda o información prestada, como es el caso de la respuesta de un hotel ante una reserva o de una información suministrada en torno a una beca académica, etc.
- Termina por dar gracias por la atención y por colocar tus datos. De manera que puedan de ser posible comunicarse nuevamente. Con mayor facilidad.
- Antes de enviar revisa nuevamente la ortografía y gramática, para evitar penosos errores.
Estructura de un correo electrónico en inglés
- El saludo
El cual como ya hemos mencionado debe ser respetuoso y cordial, tomando en consideración la relación de confianza que exista con el receptor de email. Algunos ejemplos de saludos empleados en correos electrónicos en ingles tenemos:
Informales:
| Ingles | Español |
| Hi Mary | Hola Mary |
| Dear Diane | Querida Diane. |
Formales:
| Ingles | Español |
| Dear Mrs. Martínez | Estimada Sra. Martínez |
| Dear Sir | Estimado señor |
| Dear Madam | Estimada señora |
| Dear Miss Smith | Estimada señorita Smith. |
| To Whom It May Concern | A quien interese. |
- Presentación breve.
Lo ideal es que al inicio del párrafo luego del saludo se proceda presentarse en caso de que no se conozca al lector, y luego se siga a explicar el motivo del correo. Algunos ejemplos de presentaciones en ingles tenemos:
| Inglés | Español |
| My name is | Mi nombre es… |
| I am contacting you to | Lo estoy contactando para… |
| I am writing to… | Estoy escribiendo para… |
| I am writing with regard to / in response to… | Estoy escribiendo con respecto a / en respuesta a… |
| With reference to… | Con referencia a… |
| In reply to your email… | En respuesta a su correo electrónico… |
- Desarrollo del email en ingles
Algunas frases para agradecer
| Ingles | Español |
| Thank you for your patience and cooperation. | Gracias por su paciencia y cooperación. |
| Thank you for your consideration | Gracias por su consideración |
| Thank you for contacting | Gracias por contactar |
| Thank you for your prompt reply | Gracias por su pronta respuesta |
| Thanks for getting back to me | Gracias por volver a mí |
Algunas frases ideales para expresar el propósito del email
| Ingles | Español |
| I am writing to enquire about… | Estoy escribiendo para averiguar sobre… |
| I am writing in reference to … | Estoy escribiendo en referencia a … |
Algunas frases en ingles ideales para solicitar alguna ayuda o información:
| Inglés | Español |
| Could you please…? | ¿Podría por favor…? |
| I would like to… | Me gustaría… |
| I would appreciate if you… | Apreciaría si usted … |
| It would be grateful if you could… | Le agradecería que pudiera … |
| Could you possibly…? | ¿Le sería posible…? |
| Please let me know… | Por favor hágamelo saber… |
| We are happy to let you know that… | Estamos felices de informarle que… |
| We are willing to… | Estamos dispuestos a… |
| I am glad to inform you that… | Me alegra informarle que… |
| I regret to say you.. | Lamento decirle … |
| I am afraid… | Me temo que… |
| I am not satisfied with… | No estoy satisfecho con … |
Algunos conectores en inglés ideales para ser usados en correos electrónicos de estilo formal:
| Inglés | Español |
| Firstly | En primer lugar |
| Secondly | En segundo lugar |
| Finally | Finalmente |
| Simultaneously | Simultáneamente |
| Lastly | Por ultimo. |
| Subsequently | Posteriormente |
| Moreover | Además |
| In addition | Además |
| Furthermore | Además |
| on the one hand | Por una parte |
| on the other hand | Por otra parte |
| By contrast | En contraste |
| Nevertheless | Sin embargo |
| nonetheless | no obstante |
| on the contrary | por el contrario |
| yet | Sin embargo |
| as a matter of fact | De hecho |
| in reality | En realidad |
| that is to say | Es decir |
| for instance | por ejemplo |
| in other words | en otras palabras |
| Therefore | por lo tanto |
| In conclusion | En conclusión |
| In summary | En síntesis |
- Algunas frases útiles si adjuntas alguna foto o documento:
| Inglés | Español |
| P.S. I am attaching my | PD Estoy adjuntando mi |
| I have attached my | He adjuntado mi … |
| P.S. I am sending you …as an attachment | PD Le envío …. como archivo adjunto |
| P.S. please see the…attached | PD por favor vea el … adjunto |
- La despedida
A continuación, algunas frases para despedirte. Nunca olvides después de la despedida incluir tu nombre y apellido y de ser necesario otros datos para que puedan contactarte como tu correo, teléfono, dirección, compañía donde trabaje o puesto de trabajo.
| Inglés | Español |
| I look forward to hearing from you | Quedo a la espera de su respuesta |
| I would like to thank you in advance for… | Me gustaría agradecerle de antemano por … |
| Yours sincerely, | Atentamente, |
| Yours truly | Atentamente, |
| Yours cordially | Cordialmente, |
| Sincerely, | Sinceramente, |
| Respectfully, | Respetuosamente, |
