Reunión de trabajo: Vocabulario y frases en ingles

Las reuniones de trabajo son situaciones muy regulares en el ámbito laboral para lo cual debes estar preparado para que sea una interacción productiva, positiva y enriquecedora. En este artículo encontrarás algunos consejos para ayudarte a manejar de una forma segura una reunión de trabajo en inglés, además palabras y frases que te ayudarán a expresarte de manera formal en el escenario laboral.

reunión de trabajo

Reunión de trabajo en inglés –  expresiones útiles para tus intervenciones

Una reunión de trabajo exige que tengas una buena preparación en el idioma, especialmente si debes dirigirla, por eso debes procurar que tus intervenciones sean de manera fluida y utilizando los términos adecuados.

Si es tu primera reunión de trabajo, debes procurar sentirte seguro para no caer en el temido bloqueo que solo logrará que pierdas el control, por el contrario si te presentas con un léxico variado, con un buen tono de voz y fluidez proyectarás una imagen profesional muy positiva, especialmente siendo extranjero ya que adicionalmente será altamente valorado el esfuerzo y el dominio alcanzado en la lengua anglosajona.

En cuanto a la reunión de trabajo, lo primero es la planificación y llamado a la convocatoria, para ello te traemos algunas frases que te puede ayudar al respecto:

Can we set up a meeting for next Tuesday?

¿Podemos organizar una reunión para el próximo martes?

Is Peter available on Mondaymorning? =

¿Peter está disponible el Lunes por la mañana?

The meeting will be held next Friday.

La reunión se celebrará el próximo viernes.

I would like to make an arrangement to discuss…

Me gustaría hacer un arreglo para discutir …

Would it be possible to meet at your offices to…?

¿Sería posible reunirse en sus oficinas para …?

Is next Monday convenient for you?

¿El próximo Lunes es conveniente para ti?

Would Friday suit you?

¿Te vendría bien el viernes?

Are you available on the 15th?

¿Estás disponible el día 15?

Please confirm if this date and time is convenient for you.  

Por favor confirme si esta fecha y hora es adecuada para usted.

Luego vienen los tres momentos principales del encuentro: Inicio, durante y final de la reunión, para ello debes prepararte para que tu participación sea la correcta en cada uno de estos.

Inicio de la reunión

Si eres quien va a dirigir la reunión entonces deberás seguir el protocolo que exige la ocasición dando la bienvenida y saludando a los asistentes.

Aquí te dejamos algunas formas para hacerlo:

Good morning / afternoon ladies and gentleman 

(Buenos días / tardes señores y señoras)

Hello! Thank you all for attending 

(¡Hola! Gracias a todos por asistir).

I would like to thank you all for attending this presentation. We will start with…

Quisiera darles las gracias por asistir a esta presentación. Empezaremos con…

Our goal today is… / Nuestro objetivo hoy es

The topic of my presentation is (El tema de mi presentación será)

We’re here today to… / Hoy estamos aquí para…

Today we’ll discuss three points: / Hoy discutiremos tres puntos

I’ve called this meeting to… /  He convocado esta reunión para…

Durante la reunión

En el desarrollo de la reunión los participantes tendrás sus respectivas intervenciones, en este momento hay muchas situaciones espontaneas que pueden ocurrir para lo cual debes tratar de responder lo más natural posible, aquí te dejamos algunas frases útiles durante la reunión de trabajo:

May I just add something here? (¿Puedo añadir algo?

Would you mind clarifying this point? (¿Podrías aclarar este punto?), Can you go into further detail on this please? (¿Puedes dar más detalles sobre esto?)

Sorry, could you repeat that please? (Disculpe, ¿puede repetir eso?).

We have to bring this to a close (Deberíamos cerrar este tema)

Let’s move on to (Vamos a pasar a).

Final de la reunión

Para terminar la reunión de trabajo también vas a necesitar algunas frases:

I think we’ve covered everything – (Creo que ya hemos tratado todos los temas)

The meeting is over. Thank you all for attending (La reunión ha terminado. Gracias a todos por asistir)

We’ll see you all next… (Nos volveremos a ver el próximo)

I’ll confirm the date of our next meeting by email (Les confirmaré la fecha de nuestra próxima reunión por correo electrónico).

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